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3.3. 고객 관리

고객 관리는 파편화되어 관리되던 C/S 데이터, 홈페이지 회원 정보 및 외부 쇼핑몰의 구매 이력을 하나의 뷰로 통합하는 핵심 모듈입니다. 현재 각 채널별로 고객 정보가 분산되어 있어 정확한 고객 프로필 파악이 어렵고 상담 효율이 떨어지는 문제를 해결합니다. 웹 전환을 통해 고객의 전체 구매 여정을 한눈에 파악하고 더욱 정교한 고객 지원 및 상담 환경을 구축하는 것을 목표로 합니다.

항목내용
번호CM-01
제목고객 정보 통합 조회
목표기존 C/S 시스템 내의 고객 정보와 홈페이지 가입 회원의 정보를 실시간으로 통합하여 한 화면에서 조회할 수 있는 환경을 구축합니다.
배경분산된 고객 DB를 연동하여 중복 데이터 발생을 방지하고 통합된 고객 마스터를 통해 상담의 정확성과 속도를 높입니다. C/S만 지원하며 웹 홈페이지 회원(PTM_Members)과는 미연동 상태로 통합 조회가 불가능합니다.
우선순위필수
현행지원 여부C/S만 지원 (PT_Customer 48 cols). 웹 홈페이지 회원(PTM_Members)과 미연동, 통합 조회 불가
항목내용
번호CM-02
제목구독 이력 조회
목표고객이 과거에 신청했거나 현재 유지 중인 모든 정기구독 내역을 통합하여 보여줍니다.
배경오프라인과 웹 홈페이지 신청 정보를 합산하여 구독 주기를 정확히 파악하고 만료 전 갱신 안내나 상담 시 근거 자료로 활용합니다. 현재 C/S와 웹 정기구독(PTM_Regular_Orders) 데이터가 별도로 관리되고 있습니다.
우선순위필수
현행지원 여부C/S 지원 (PT_Subscribe + PT_Receiver). 웹 정기구독(PTM_Regular_Orders)과 별도 관리
항목내용
번호CM-03
제목채널별 구매 이력 통합
목표자체 채널 및 네이버, 쿠팡 등 외부 쇼핑몰을 통한 구매 내역을 모두 취합하여 고객별 구매 히스토리를 제공합니다.
배경데이터 템플릿 기능을 통해 다양한 채널의 엑셀 형식에 대응하고 수작업 취합 과정을 최소화하여 VIP 관리 및 타겟 마케팅의 정합성을 확보합니다. 현재 C/S, 홈페이지, 외부몰(Playauto) 데이터가 분리되어 수동 Excel 취합이 필요합니다.
우선순위필수
현행지원 여부미지원. C/S(PT_Finance) ↔ 홈페이지(PTM_Orders) ↔ 외부몰(Playauto) 각각 분리, 수동 Excel 취합
항목내용
번호CM-04
제목고객 메모/태그 기능
목표고객의 특이사항을 기록할 수 있는 메모 기능과 검색 용이성을 높여주는 태그 시스템을 구축합니다.
배경정형화되지 않은 세세한 요구사항을 기록·공유하여 상담원 변경 시에도 업무 연속성을 보장하고 개인화된 고객 응대를 제공합니다. 현재 PT_Councel_History에 메모 기록은 가능하나 태그 기능은 없습니다.
우선순위권장
현행지원 여부부분 지원. PT_Councel_History에 상담 메모 기록 가능, 태그 기능 없음
항목내용
번호CM-05
유형신규 요건 (인터뷰 도출)
제목회원 통폐합/중복 식별
목표동일 인물이 여러 채널을 통해 가입하거나 구매하여 중복 생성된 회원 정보를 식별하고 하나로 병합합니다.
배경전화번호와 이메일을 기준으로 중복을 자동 감지하여 불필요한 리소스 낭비를 차단하고 데이터 무결성을 확보합니다. 동일인이 여러 회원번호를 보유하거나 외부몰 구매자와 자사 계정이 미연동된 문제를 해결해야 합니다 (정기구독팀 N10, R6 + 콜센터 인터뷰).
우선순위높음
현행지원 여부미지원. 동일인이 여러 회원번호 보유, 외부몰 구매자↔자사 계정 미연동. 전화번호/이메일 기반 중복 감지 + 계정 병합 필요 (정기구독팀 N10, R6 + 콜센터 인터뷰 교차 확인)

CM-06: 메인 키 중심 통합 조회 (최근 입력 키값 기준)

섹션 제목: “CM-06: 메인 키 중심 통합 조회 (최근 입력 키값 기준)”
항목내용
번호CM-06
유형신규 요건 (인터뷰 도출)
제목메인 키 중심 통합 조회 (최근 입력 키값 기준)
목표상담 빈도가 높거나 최근에 처리한 고객을 우선 노출하고 주요 상태를 직관적으로 확인하는 검색 환경을 개선합니다.
배경유연한 주소 검색과 메뉴 통합을 통해 상담원이 정보를 찾는 시간을 단축하고 상담 피로도를 낮춥니다. 최근 회원번호 정렬, 구독 중 시각적 표시, 메뉴 통합 및 유연한 주소 검색 기능이 필요합니다 (콜센터 인터뷰 R1).
우선순위높음
현행지원 여부미지원. 최근 사용된 회원번호 상단 정렬, 구독 중 회원정보 시각적 표시, 정기구독 접수·도서 재발송 메뉴 통합, 유연한 주소 검색(띄어쓰기·명칭 약어 무관) (콜센터 인터뷰 R1)

CM-07: 거래처 관리 기능 (목록 관리 + 코드 통합 + 필터링)

섹션 제목: “CM-07: 거래처 관리 기능 (목록 관리 + 코드 통합 + 필터링)”
항목내용
번호CM-07
유형신규 요건 (인터뷰 도출)
제목거래처 관리 기능 (목록 관리 + 코드 통합 + 필터링)
목표기관이나 서점 등 B2B 거래처 목록을 체계적으로 관리하고 외부 ERP 위하고(WEHAGO)와의 코드 매핑 기능을 강화합니다.
배경미등록 거래처로 인한 영업 병목을 해소하고 코드 정합성을 유지하며 품절/절판 필터링으로 현장 활용도를 높입니다. 대부분의 B2B 거래처가 미등록 상태이며 위하고 코드와 CS 코드 매핑이 필요합니다 (영업추진팀 인터뷰 R5, 병목 ㉑).
우선순위높음
현행지원 여부미지원. CS 시스템 내 거래처 목록 등록·정리 + 위하고 거래처 코드와 CS 시스템 코드 매핑·정합성 확보 + 품절/절판 거래처 검색 필터링(체크박스) 기능 필요. 대부분의 B2B 거래처가 CS 시스템에 미등록 상태 (영업추진팀 인터뷰 R5, 병목 ㉑)
항목내용
번호CM-08
유형현행 존치
제목회원 주소변경 내역 조회
목표홈페이지 등에서 고객이 직접 수정한 주소 내역을 월 단위로 추출하여 확인하며 도서 오발송을 방지합니다.
배경정기구독팀이 월간 발송 전 주소 정합성을 확인하기 위해 정기적으로 사용하는 검증 도구로, 현재 안정적으로 운영 중인 핵심 기능의 계승이 필요합니다. 현행 존치 대상이며 월 1회 정기적으로 사용 중입니다 (메뉴 인벤토리 구독접수 #6).
우선순위높음
현행지원 여부C/S 지원. [현행 존치] 웹에서 변경된 주소 내역을 월별 확인하는 기능으로, 발송 시 주소 검증 용도로 정기구독팀이 월 1회 정기적으로 사용 중. 현행 시스템에서 안정적으로 운영 중이며, 웹 전환 시 동등 기능 보장 필수 (메뉴 인벤토리 구독접수 #6)
항목내용
번호CM-09
유형현행 존치
제목장기구독자 명단 조회
목표장기간 구독을 유지 중인 충성 고객을 추출하여 연말 정산 및 사은품 증정 대상자를 선정합니다.
배경대량의 데이터를 기준으로 고객 등급과 유지 기간을 분석하는 중요한 업무 기준을 제공하며 연말 업무 집중 시기에 차질 없는 처리를 지원합니다. 현행 존치 대상이며 정기구독팀이 연 1~2회 필수적으로 사용 중입니다 (메뉴 인벤토리 관리자업무 #9).
우선순위중간
현행지원 여부C/S 지원. [현행 존치] 장기 구매신청자 기준 선정 및 연말 정산용 명단 조회 기능. 정기구독팀이 연 1~2회 사용 중인 저빈도 기능이나, 연말 업무 정리 시 필수 (메뉴 인벤토리 관리자업무 #9)
구분내용
총 요구사항 수9건
우선순위: 필수3건
우선순위: 높음4건
우선순위: 중간1건
우선순위: 선택1건