| 항목 | 내용 |
|---|
| 일시 | 2026년 3월 12일(목) 오후 2시 |
| 장소 | 좋은생각 본사 (TBD) |
| 참석자 | 정다정 연구소장, 이민애 편집장, 김혜원 수석기자 / 현승인 PM (스컹크웍스스튜디오) |
편집팀이 자체 시스템을 사용하는 두 가지 핵심 목적을 파악하고, 각 업무의 현행 프로세스·수작업·병목을 검증합니다.
- 원고 응모 관리 — 웹사이트 어드민에서 상시 모집 + 공모전 원고 접수·분류·처리
- 기 발행 원고 관리 — CMS에서 33년간 축적된 원고의 중복 사용 방지 및 검색
목표: 웹사이트 어드민에서의 원고 접수·분류·처리 프로세스를 파악하고, 공모전 대량 원고 처리의 수작업 부담을 검증
| # | 질문 요약 | 검증 대상 |
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| D1 | 신규 원고 확인·다운로드 과정 및 소요 시간 | 원고 접수 처리 흐름 정량 파악 |
| D2 | 상시 모집 vs 공모전 원고 구분 방식 | 원고 유형별 분류 체계, 수작업 #16 |
| D3 | 원고 상태 변경 단계 및 작성자 통보 방식 | 상태 관리 워크플로 + 알림 자동화 수준 |
| D4 | 공모전 대량 원고 배분 기준·방식 | 수작업 #16 공모전 원고 관리 정량 |
| D5 | 가장 불편한 부분 / 시간 소요 구간 | 핵심 Pain Point 도출 |
목표: CMS에 축적된 33년간 원고의 업로드 프로세스, 검색 실효성, 중복 확인 방식을 파악
| # | 질문 요약 | 검증 대상 |
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| D6 | 3개월마다 잡지 원고 업로드 건수 및 소요 시간 | 수작업 #13 디지털 업로드 정량 |
| D7 | 키워드 검색 정확도 및 미검출 사례 | CMS 검색 기능 실효성 |
| D8 | CMS 등록 원고 총 건수 및 누락 기간 | 디지털 아카이브 규모 + 데이터 이관 범위 |
| D9 | 메타데이터(카테고리·태그·저자) 체계 | CMS 분류 체계 현황 |
| D10 | CMS 외 중복 확인 보완 수단 | CMS 의존도 파악 |
목표: 업무 분석에서 추정한 수작업 시간·병목을 편집팀 실무자와 검증
| # | 검증 항목 | 업무 분석 추정 | 실제 (인터뷰 중 기입) |
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| VD1 | 디지털 업로드 소요 시간 | 60~120분/월 | ___분/월 |
| VD2 | 김지호(편집팀)↔어은진(정기구독팀) 역할 분담 | 공동 작업 (병목 ⑧) | |
| VD3 | 순환 교정 소요 시간 | 연인원 20~30시간/월 | ___시간/월 |
| VD4 | 공모전 원고 배분·검토 소요 시간 | 연인원 20~40시간/연 3회 | ___시간/연 ___회 |
| VD5 | 원고료 정산 프로세스 | Excel 산출 → 경영지원팀 요청 (30~60분/월) | ___분/월 |
인터뷰 완료 후 아래 내용을 채워주세요.
| 항목 | 업무 분석 추정 | 실제 | 비고 |
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| 디지털 업로드 | 60~120분/월 | | |
| 순환 교정 | 20~30시간/월 | | |
| 공모전 원고 관리 | 20~40시간/연 3회 | | |
| 원고료 정산 | 30~60분/월 | | |
| 순서 | 작업 | 담당 | 기한 | 상태 |
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| 1 | 인터뷰 결과 반영 — 업무 분석 문서 업데이트 | PM | | ⬜ |
| 2 | 워크쉐도잉 일정 협의 (Week 3) | PM | | ⬜ |
| 3 | 신규 발견 사항 반영 — 요구사항 문서 업데이트 | PM | | ⬜ |
| 날짜 | 작성자 | 변경 내용 |
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| 2026-03-09 | 현승인 PM | 인터뷰 안건 초안 작성 |
