워크플로우
워크플로우
섹션 제목: “워크플로우”워크플로우(Workflow)는 Resources 콘텐츠의 등록, 검토, 게시, 보관 과정을 체계적으로 관리하기 위한 기능입니다.
상태 흐름
섹션 제목: “상태 흐름”flowchart LR
Draft[Draft<br/>초안] -->|"Publish<br/>👤 DB 총괄관리자, 다큐멘탈리스트"| Published[Published<br/>게시 완료]
Published -->|"Archive<br/>👤 전체"| Archived[Archived<br/>보관]
Draft -->|"Archive<br/>👤 전체"| Archived
Archived -->|"Restore to Draft<br/>👤 다큐멘탈리스트"| Draft
Published -->|"Create New Draft<br/>👤 다큐멘탈리스트"| Draft
| 상태 | 설명 | 공개 여부 |
|---|---|---|
| Draft | 다큐멘탈리스트가 작성한 초안 | 비공개 |
| Published | 최종 승인, 웹사이트에 공개 | 공개 |
| Archived | 더 이상 노출하지 않고 보관 | 비공개 |
콘텐츠 등록
섹션 제목: “콘텐츠 등록”Resources를 새로 등록할 때 두 가지 방식이 있습니다.
Draft로 등록 (워크플로우 적용)
섹션 제목: “Draft로 등록 (워크플로우 적용)”다큐멘탈리스트가 콘텐츠를 Draft 상태로 등록합니다. 등록된 Draft는 DB 총괄관리자의 검토와 게시 승인을 거쳐 Published 상태가 됩니다.
| 수행자 | 작업 |
|---|---|
| 다큐멘탈리스트 | Draft로 콘텐츠 등록 |
| DB 총괄관리자 | Draft를 검토한 후 Publish |
Published로 직접 등록 (워크플로우 생략)
섹션 제목: “Published로 직접 등록 (워크플로우 생략)”DB 총괄관리자는 콘텐츠를 등록하면서 바로 Published 상태로 저장할 수 있습니다. 검토 과정이 필요 없는 콘텐츠에 활용합니다.
상태 변경
섹션 제목: “상태 변경”콘텐츠의 상태는 Edit 화면 우측 사이드바의 Change to 드롭다운에서 변경합니다.
- 해당 게시글의 Edit 버튼 클릭
- 필요한 경우 콘텐츠 수정
- 우측 사이드바의 Change to 드롭다운에서 변경할 상태 선택
- Save 버튼 클릭
상태 변경 종류
섹션 제목: “상태 변경 종류”| 전환 | 시작 상태 | 도착 상태 | 설명 |
|---|---|---|---|
| Publish | Draft | Published | 검토 완료 후 웹사이트에 공개 |
| Create New Draft | Published | Draft | 게시된 콘텐츠를 수정하기 위해 초안으로 되돌림 |
| Archive | Draft, Published | Archived | 더 이상 필요 없는 콘텐츠를 보관 |
| Restore to Draft | Archived | Draft | 보관된 콘텐츠를 다시 초안으로 복원 |
역할별 권한
섹션 제목: “역할별 권한”| 전환 | 다큐멘탈리스트 | DB 총괄관리자 | 최고관리자 |
|---|---|---|---|
| Create New Draft | O | O | O |
| Publish | O | O | O |
| Archive | O | O | O |
| Restore to Draft | O | O | O |
Moderation Notes (노트)
섹션 제목: “Moderation Notes (노트)”콘텐츠 검토 과정에서 작업자 간 의견을 주고받을 수 있는 기능입니다.
노트 작성
섹션 제목: “노트 작성”- 콘텐츠 View 화면에서 의견을 남길 텍스트를 드래그하여 선택
- Add note 버튼이 나타나면 클릭
- Assignee에 담당자를 지정하고, 내용을 입력한 후 Save
노트 확인
섹션 제목: “노트 확인”콘텐츠 View 화면 우측 상단 메뉴에서 View Note를 클릭하면 우측 패널에 노트 목록이 표시됩니다.
- Reply: 노트에 답글 작성
- Resolve: 처리 완료된 노트를 해결 처리
- Edit: 노트 내용 수정
이메일 알림
섹션 제목: “이메일 알림”노트가 작성되면 Assignee로 지정된 담당자에게 이메일 알림이 발송됩니다.
워크플로우 화면 접근
섹션 제목: “워크플로우 화면 접근”상태별 게시글은 다음 관리자 화면에서 확인할 수 있습니다.
| 메뉴 | 경로 |
|---|---|
| 전체 | Resources > Workflow > All |
| Draft | Resources > Workflow > Draft |
| Published | Resources > Workflow > Published |
| Archived | Resources > Workflow > Archived |
역할별 워크플로우 안내
섹션 제목: “역할별 워크플로우 안내”각 역할에 해당하는 상세 워크플로우를 확인하세요.
- DB 총괄관리자 (General Supervisor) — 검토, 게시 승인, 보관
- 다큐멘탈리스트 (Documentalist) — 콘텐츠 등록, 검수, 게시 승인, 보관