프로그램 관리

1. 프로그램 관리 개요

디캠프에서 운영하는 다양한 프로그램(이벤트)을 관리합니다. 프로그램에는 지원서 접수, 지원자 관리, 심사 등의 기능이 포함됩니다.

참고: 프로그램 종류는 운영 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

관리자 메뉴 (프로그램 관리)

DCAMP 관리자 메뉴 → 프로그램 관리 하위에서 각 프로그램의 이벤트를 관리합니다.

관리자 메뉴	설명	상태
디캠프 배치	배치 프로그램 이벤트 관리	사용 중
오피스아워	오피스아워 이벤트 관리	사용 중
그로스코칭	그로스코칭 이벤트 관리	사용 중
글로벌	글로벌 프로그램 이벤트 관리	사용 중
프로그램 전체	모든 프로그램 통합 관리	Administrator 전용
비즈니스 데스크	비즈니스 데스크 이벤트 관리	숨김
리크루터	채용 연계 프로그램	숨김
스타트업 OI	→ 글로벌로 이름 변경	숨김
Residency	→ space로 이름 변경	숨김
Community	→ family benefit으로 이름 변경	숨김

사용자 화면 (dcamp.kr)

사용자가 dcamp.kr에서 보는 프로그램 페이지입니다.

프로그램	사용자 URL	설명	하위 카테고리
dcamp batch	/program/batch	스타트업 액셀러레이팅 프로그램	-
space	/program/space	입주 공간 지원 프로그램	-
officehour	/program/officehour	전문가 1:1 멘토링	벤처투자, 사업협력
investment	/program/investment	투자 연계 프로그램	-
growth coaching	/program/growth-coaching	성장 단계별 코칭	-
family benefit	/program/family-benefit	패밀리 혜택 안내	-
global	/program/global	해외 진출 지원	미국, 일본

관리자 메뉴 ↔ 사용자 화면 연결

관리자 메뉴	사용자 화면	이벤트 신청	신청 방식
디캠프 배치	dcamp batch	✓	단일 신청
오피스아워	officehour	✓	이벤트 목록
그로스코칭	growth coaching	✓	단일 신청
글로벌	global	✓	이벤트 목록
-	space	-	-
-	investment	-	-
-	family benefit	-	-

• 이벤트 신청 ✓: 관리자가 이벤트를 생성하고 지원서를 받을 수 있음
• 단일 신청: 프로그램 페이지에서 바로 “신청하기” → 신청 폼으로 이동
• 이벤트 목록: 여러 이벤트(node) 중 선택 → 개별 이벤트 상세 → 신청

접근 권한 매트릭스

관리자 메뉴	planning	investment	global_business	business	bizops	growth	resource	space
디캠프 배치	✓	✓	✓	✓	✓	-	-	-
오피스아워	✓	-	-	✓	✓	✓	-	-
그로스코칭	✓	-	-	✓	✓	✓	-	-
글로벌	✓	-	✓	-	-	-	-	-

참고: Administrator는 모든 프로그램에 접근 가능합니다. 본인 역할에서 접근할 수 없는 프로그램은 메뉴에 표시되지 않습니다.

2. 이벤트 목록 조회

접근 경로

DCAMP 관리자 메뉴 → 프로그램 관리 → 각 프로그램 선택

관리자 메뉴	경로	상태
프로그램 전체	/admin/dcamp/program	Administrator 전용
디캠프 배치	/admin/dcamp/program/batch	사용 중
오피스아워	/admin/dcamp/program/officehour	사용 중
그로스코칭	/admin/dcamp/program/growth-coaching	사용 중
글로벌	/admin/dcamp/program/global	사용 중
비즈니스 데스크	/admin/dcamp/program/business-desk	숨김
리크루터	/admin/dcamp/program/recruiter	숨김

목록 화면 구성

각 프로그램 목록 페이지에는 다음 요소가 포함됩니다:

• 이벤트 목록: 해당 프로그램의 등록된 이벤트 목록
• 프로그램 추가 버튼: 새 이벤트 생성
• 사용자 화면 링크: dcamp.kr의 해당 프로그램 페이지로 이동
• 웹사이트 관리 링크: 프로그램 페이지 설정 (웹사이트 관리 메뉴)

이벤트 목록 화면

컬럼	설명	비고
제목	이벤트명	클릭 시 상세 페이지 이동
유형	이벤트 종류	배치, 오피스아워 등
상태	게시/미게시	Published / Unpublished
접수 기간	지원 접수 시작~종료일	날짜 형식: YYYY-MM-DD
생성일	이벤트 생성일	-
작성자	담당자	생성자 이름

이벤트 검색 및 필터

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  제목 검색: [________________________] [검색]                │
│                                                             │
│  유형 필터: [전체 ▼]    상태 필터: [전체 ▼]                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

• 제목 검색: 이벤트명으로 검색
• 유형 필터: 프로그램 종류별 필터 (배치, 오피스아워, 그로스코칭 등)
• 상태 필터: 게시/미게시 필터

필터 활용 예시

목적	필터 설정
진행 중인 배치 프로그램 확인	유형: 배치, 상태: 게시
미게시 상태 이벤트 정리	상태: 미게시
특정 이벤트 검색	제목 검색창에 이벤트명 입력

3. 이벤트 생성

생성 전 확인사항

• 프로그램 유형이 명확한가? (배치, 오피스아워 등)
• 접수 기간이 정해졌는가?
• 지원서(웹폼)가 준비되어 있는가?
• 필요한 이미지(썸네일)가 준비되어 있는가?

새 이벤트 만들기

1. /admin/content/event 접속
2. ”+ 이벤트 추가” 버튼 클릭
3. 이벤트 유형 선택

이벤트 유형별 특징

유형	특징	심사 기능
dcamp batch	기수별 운영, 다단계 심사	✓ (필수)
space	입주 공간 지원, 심사 필요	✓ (필수)
officehour	정기 운영, 멘토 매칭	-
investment	투자 연계	✓ (선택)
growth coaching	단계별 코칭 프로그램	-

이벤트 기본 정보 입력

필드	설명	필수	입력 예시
제목	이벤트명	O	”디캠프 배치 26기”
설명	이벤트 소개	O	프로그램 상세 설명
썸네일	대표 이미지	-	권장: 1200x630px
접수 시작일	지원 접수 시작	O	2026-02-01
접수 종료일	지원 접수 마감	O	2026-02-28
이벤트 일시	실제 행사 일정	-	2026-03-15 ~ 2026-06-15
장소	행사 장소	-	”디캠프 선릉”
상태	게시/미게시	O	준비 중에는 미게시

이미지 가이드

이미지 종류	권장 크기	파일 형식	용량
썸네일	1200 x 630px	JPG, PNG	1MB 이하
상세 이미지	1200 x auto	JPG, PNG	2MB 이하

지원서(웹폼) 연결

이벤트에 지원서(웹폼)를 연결하여 지원자가 신청할 수 있도록 설정합니다.

참고: 웹폼이 미리 생성되어 있어야 연결할 수 있습니다. 새 웹폼이 필요한 경우 시스템 관리자에게 요청하세요.

웹폼 선택

1. 이벤트 편집 페이지에서 “지원서” 섹션
2. 기존에 등록된 웹폼 목록에서 사용할 웹폼 선택

필드 선택 (체크박스)

웹폼을 선택하면 해당 웹폼의 필드 목록이 체크박스로 표시됩니다.

• 체크 해제: 이번 이벤트 등록 시 해당 필드를 노출하지 않음
• 체크 유지: 해당 필드를 사용자에게 노출

이를 통해 동일한 웹폼을 사용하면서도 이벤트별로 필요한 필드만 선택적으로 노출할 수 있습니다.

미리보기

“미리보기” 버튼을 클릭하면 전체 웹폼이 사용자 화면(dcamp.kr)에서 어떻게 표현되는지 확인할 수 있습니다.

• 관리자가 신청폼 구성을 등록 전에 미리 확인 가능
• 필드 선택(체크박스) 설정이 반영된 상태로 미리보기

4. 지원자 관리

접근 경로

이벤트 목록 → 이벤트 선택 → 지원자 관리
또는: /admin/content/event/applicant/{event_id}

접근 권한

해당 프로그램에 대한 접근 권한이 있어야 지원자 목록을 볼 수 있습니다.

지원자 목록 화면

컬럼	설명	비고
지원자명	지원자 이름	클릭 시 상세 조회
이메일	연락처	-
소속	회사/팀명	-
지원일	제출 일시	정렬 가능
상태	지원 상태	접수/검토중/심사중 등
심사 결과	합격/불합격/대기	심사 완료 후 표시

지원자 상태 관리

상태	설명	다음 단계
접수	지원서 제출 완료	→ 검토중
검토중	서류 검토 중	→ 심사중 또는 불합격
심사중	심사위원 평가 중	→ 합격/불합격/대기
합격	최종 합격	완료
불합격	최종 불합격	완료
대기	후보 대기 (차순위)	→ 합격 또는 불합격

상태 변경 방법

1. 지원자 목록에서 대상 선택 (체크박스)
2. 상단 “작업” 드롭다운에서 상태 선택
3. “적용” 버튼 클릭

지원서 상세 조회

1. 지원자 목록에서 이름 클릭
2. 제출된 지원서 내용 확인:
   • 기본 정보 (이름, 연락처, 소속)
   • 지원 내용 (질문별 답변)
   • 첨부 파일 (사업계획서, 발표자료 등)
3. 첨부 파일 다운로드 가능

지원자 데이터 내보내기

지원자 목록을 파일로 다운로드할 수 있습니다.

1. 지원자 목록 페이지 접근
2. 필터 적용 (필요시 - 특정 상태만 등)
3. “내보내기” 버튼 클릭
4. 형식 선택 (CSV, Excel)
5. 다운로드

개인정보 주의: 내보낸 파일에는 지원자 개인정보가 포함됩니다. 업무 목적으로만 사용하고, 사용 후 파일을 삭제해주세요.

5. 심사 시스템

디캠프 배치 등 심사가 필요한 프로그램을 위한 심사 기능입니다.

심사 프로세스 흐름

┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────┐
│ 지원 접수 │ → │ 서류 검토 │ → │ 심사위원  │ → │ 심사 진행 │ → │ 결과 확정 │
│          │    │          │    │   배정    │    │          │    │          │
└──────────┘    └──────────┘    └──────────┘    └──────────┘    └──────────┘

5.1 심사 설정

접근 경로

이벤트 → 지원서 관리 → 심사위원 설정
/admin/content/event/application/{event_id}/setting

심사 항목 설정

심사 기준과 평가 항목을 정의합니다.

1. “심사 항목 추가” 버튼 클릭
2. 평가 항목 입력:

필드	설명	예시
항목명	평가 기준 이름	”시장성”, “팀 역량”, “기술력”
배점	해당 항목 최대 점수	20점, 30점, 50점
설명	평가 가이드	”목표 시장 규모와 성장 가능성을 평가”

3. 항목 순서 조정 (드래그 앤 드롭)
4. “저장” 클릭

심사 항목 예시 (배치 프로그램)

항목	배점	설명
문제 인식	20점	해결하고자 하는 문제의 명확성
솔루션	25점	문제 해결 방안의 적절성
시장성	20점	목표 시장 규모와 성장 가능성
팀 역량	20점	팀 구성 및 실행 능력
사업화 가능성	15점	수익 모델 및 확장성
총점	100점	-

5.2 심사위원 관리

심사위원 목록

/admin/content/event/application/{event_id}/list

심사위원 등록 (변경 예정)

변경 예정: 개인정보 보호 정책에 따라 심사위원 등록 및 인증 방식이 변경될 예정입니다.

기존 방식:

• 심사위원 역할(judge)을 가진 관리자 회원 중 선택

변경 예정 방식:

1. 회원 등록: 심사위원을 일반 회원으로 등록
2. 심사위원 등록: 해당 이벤트에 심사위원으로 등록
3. 심사 화면 접근 시: MFA 인증번호 안내 메일 발송
4. 인증 후 접근: 원타임 로그인으로 심사 화면 접근

단계	설명
회원 등록	심사위원 이름, 이메일로 회원 생성
심사위원 등록	이벤트에 심사위원 배정
인증 메일	심사 화면 접근 시 MFA 인증번호 메일 자동 발송
원타임 로그인	인증번호 확인 후 해당 세션에서만 심사 가능

경로: /admin/content/event/application/{event_id}/add

5.3 심사위원 배정

지원자-심사위원 배정

각 지원자에게 심사위원을 배정합니다.

1. 심사위원 설정 페이지 접근
2. 배정 방식 선택:

방식	설명	사용 상황
수동 배정	개별 지정	분야별로 다른 심사위원 배정 시
자동 배정	균등 분배	대량 지원자를 균등하게 배분 시

3. 배정 완료 후 확인

배정 원칙

• 한 지원자당 최소 2명 이상의 심사위원 배정 권장
• 이해관계 충돌 방지 (동일 회사, 경쟁사 등)
• 심사위원별 적정 배정 수 유지 (20~30개 권장)

5.4 심사 진행

심사위원 심사 페이지

심사위원은 별도의 심사 페이지에서 심사를 진행합니다:

/judge

참고: 심사 페이지는 관리자 페이지와 별도입니다. 심사위원은 MFA 인증을 통한 원타임 로그인으로 접근합니다.

심사 흐름 (변경 예정)

1. 관리자: 심사위원 등록 (회원 등록 → 심사위원 배정)
         ↓
2. 심사위원: 심사 페이지(/judge) 접근 시도
         ↓
3. 시스템: MFA 인증번호 메일 자동 발송
         ↓
4. 심사위원: 메일에서 인증번호 확인
         ↓
5. 심사위원: 인증번호 입력 → 원타임 로그인
         ↓
6. 심사위원: 배정된 지원자 목록 확인
         ↓
7. 심사위원: 각 지원자 심사
   - 지원서 검토
   - 평가 항목별 점수 입력
   - 종합 의견 작성
         ↓
8. 심사위원: 심사 제출

5.5 심사 결과

결과 조회

/admin/content/event/application/{event_id}/result

결과 화면

컬럼	설명	비고
지원자	지원자명	클릭 시 상세 조회
평균 점수	심사위원 평균 점수	자동 계산
심사 현황	완료/미완료 심사위원 수	예: 2/3 완료
최종 결과	합격/불합격/대기	관리자 설정

결과 분석

• 점수 분포 확인: 전체 지원자의 점수 분포 파악
• 심사위원별 경향: 각 심사위원의 평가 경향 확인
• 항목별 점수: 평가 항목별 평균 점수 분석

최종 결과 확정

1. 결과 페이지에서 심사 점수 확인
2. 합격선 설정:
   • 자동: 상위 N% 또는 N명 선택
   • 수동: 개별 선택
3. 최종 결과 확정
4. “저장” 클릭

주의: 결과 확정 후에는 변경이 어려우므로 신중하게 진행하세요.

6. 이메일 발송

접근 경로

/admin/content/event/application/{event_id}/email

이메일 발송 기능

지원자에게 일괄 이메일을 발송할 수 있습니다.

발송 절차

1. 대상 선택:

대상	설명
전체 지원자	모든 지원자에게 발송
합격자만	합격 상태인 지원자만
불합격자만	불합격 상태인 지원자만
대기자만	대기 상태인 지원자만
특정 상태	접수, 검토중 등 특정 상태

2. 이메일 작성:

   • 템플릿 선택 또는 직접 작성
   • 제목 입력
   • 본문 작성

3. 발송 미리보기:

   • 실제 발송 전 내용 확인
   • 수신자 수 확인

4. 발송

이메일 템플릿

템플릿	용도
접수 확인	지원서 제출 확인 안내
서류 합격	서류 심사 합격 안내
최종 합격	프로그램 최종 합격 안내
불합격	심사 불합격 안내
대기 안내	후보 대기 상태 안내

변수 사용

이메일 본문에 변수를 사용하여 개인화된 메시지를 발송할 수 있습니다.

변수	설명	예시
[name]	지원자 이름	홍길동
[email]	지원자 이메일	hong@example.com
[company]	소속 회사명	스타트업A
[program]	프로그램명	디캠프 배치 26기

이메일 이력 확인

발송된 이메일 이력은 mailhistory 엔티티로 저장됩니다.

• 발송 일시
• 수신자 목록
• 이메일 제목 및 내용
• 발송 상태 (성공/실패)

7. 이벤트 미리보기

작성 중인 이벤트를 프론트엔드(dcamp.kr)에서 어떻게 보이는지 미리 확인할 수 있습니다.

미리보기 방법

1. 이벤트 편집 페이지
2. “미리보기” 버튼 클릭
3. 새 탭에서 프론트엔드 미리보기 확인

미리보기 유의사항

항목	내용
임시 URL	미리보기는 임시 URL로 제공됨
만료 시간	일정 시간 후 미리보기 링크 만료
외부 공유 금지	미리보기 URL은 외부에 공유하지 마세요
실제 데이터	실제 저장된 데이터 기준으로 표시

8. 프로그램 관리 체크리스트

이벤트 생성 시

• 프로그램 유형 확인
• 이벤트 기본 정보 입력 완료
• 지원서(웹폼) 연결
• 접수 기간 설정
• 관련 이미지 업로드
• 미리보기로 확인
• 상태: 미게시 (준비 완료 후 게시)

이벤트 게시 전

• 모든 내용 최종 검토
• 접수 시작일 확인
• 담당자 확인
• 상태를 “게시”로 변경

접수 기간 중

• 지원자 현황 정기 모니터링
• 문의 응대 (문의 관리 메뉴)
• 접수 마감일 공지 (필요시)

접수 마감 후

• 지원자 데이터 백업 (내보내기)
• 심사 항목 설정
• 심사위원 등록 및 배정
• 심사 일정 안내

심사 진행 중

• 심사 진행률 모니터링
• 미완료 심사위원 독촉
• 심사 관련 문의 응대

심사 완료 후

• 심사 결과 분석
• 최종 결과 확정
• 합격/불합격 안내 이메일 발송
• 프로그램 진행 준비

9. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 내가 관리하는 프로그램만 보이나요?

A: 네, 역할에 따라 접근 가능한 프로그램만 메뉴에 표시됩니다. 예를 들어 growth 역할은 오피스아워, 그로스코칭만 볼 수 있습니다.

Q2. 지원서 양식을 변경하고 싶어요.

A: 지원서(웹폼)는 시스템 관리자만 수정할 수 있습니다. 변경이 필요한 경우 요청해주세요.

Q3. 심사위원이 심사 페이지에 접근하지 못한다고 합니다.

A:

1. 심사위원 이메일 주소가 정확히 등록되었는지 확인
2. MFA 인증 메일이 스팸함에 있는지 확인 안내
3. 회원 등록 및 심사위원 배정이 정상적으로 되었는지 확인

Q4. 지원자 정보를 수정할 수 있나요?

A: 지원자가 제출한 정보는 원칙적으로 수정하지 않습니다. 오류 수정이 필요한 경우 지원자에게 재제출을 요청하거나 시스템 관리자에게 문의하세요.

Q5. 접수 기간을 연장하고 싶어요.

A: 이벤트 편집 페이지에서 “접수 종료일”을 변경하면 됩니다. 연장 공지를 별도로 진행해주세요.

10. 보안 유의사항

지원자 개인정보 보호

원칙	내용
목적 제한	프로그램 운영 목적으로만 사용
최소 접근	담당자만 지원자 정보 접근
데이터 보관	내보낸 파일은 사용 후 삭제
외부 공유 금지	지원자 정보 외부 유출 금지

심사 정보 보안

• 심사 결과는 확정 전까지 외부 공유 금지
• 심사위원 정보 무단 공개 금지
• 심사 점수 및 의견은 내부 자료로 관리