아우름 분석 및 개선 제안

충남공동체플랫폼 아우름 분석 및 개선 제안

항목	내용
의뢰처	충남지역공동체활성화센터
웹사이트명	충남공동체플랫폼 아우름
대상 URL	https://cnlocalcenter.mycafe24.com/
작성일	2026년 3월 7일

현재 시스템 현황
- 1.1 메뉴 구조
- 1.2 기술 환경
- 1.3 대관 시스템 현황
재구축 필요성
- 2.1 확장성 한계
- 2.2 유지보수 리스크
- 2.3 브랜드 이미지
대관 시스템 기능 요건
- 3.1 공간 구성
- 3.2 대관 정책 요건
- 3.3 기능 요건
개선 제안: A안 vs B안
- 4.1 공통 사항
- 4.2 A안: 경량 구축
- 4.3 B안: 풀스펙 구축
- 4.4 비교 및 권장 사항

1. 현재 시스템 현황

1.1 메뉴 구조

graph TD
    A[아우름 - 충남공동체플랫폼] --> B[HOME]
    A --> C[공간안내]
    A --> D[프로젝트]
    A --> E[아카이브]
    A --> F[알림공간]
    A --> G[센터소개]
    
    C --> C1[공간안내]
    C --> C2[대관안내]
    C --> C3[대관신청]
    
    F --> F1[공지사항]
    F --> F2[언론보도]
    F --> F3[로컬소식]
    
    G --> G1[센터소개]
    G --> G2[센터사업]
    G --> G3[센터조직]

대메뉴	하위메뉴	URL	비고
HOME	-	/	메인 페이지
공간안내	공간안내	/공간안내	아우름 공간 소개
	대관안내	/대관안내	대관 이용 안내
	대관신청	/reservation-2	대관 신청 폼
프로젝트	-	/프로젝트	진행 프로젝트 목록
아카이브	-	/아카이브	활동 기록
알림공간	공지사항	/공지사항
	언론보도	/언론보도
	로컬소식	/로컬소식
센터소개	센터소개	/센터소개
	센터사업	/센터사업
	센터조직	/센터조직도

1.2 기술 환경

항목	내용
플랫폼	WordPress
호스팅	Cafe24 (mycafe24.com 서브도메인)
테마	Starter Templates
페이지 빌더	Starter Templates 기반
대관 시스템	WordPress 예약 플러그인
회원 시스템	자체 + 네이버 로그인
도메인	mycafe24.com 서브도메인 (자체 도메인 미사용)

1.3 대관 시스템 현황

공간 구성

공간명	수용 인원	용도
중회의실	112명	대규모 행사, 세미나
소회의실	60명	중규모 모임
다목적실	36명	워크숍, 교육
메이커실	8명	소규모 작업

현재 구현된 기능

기능	구현 여부	설명
캘린더 뷰	O	공간별 예약 현황 표시
회원 시스템	O	자체 가입 + 네이버 로그인
이용규정	O	제한사항 11개, 취소규정, 승인제한
이용절차 안내	O	6단계 프로세스 안내
예약 신청 폼	O	기본 정보 입력
승인 프로세스	△	수동 처리 (내부 검토 후 메일 안내, 1~2일 소요)
관리자 대시보드	△	미확인
알림 시스템	X	이메일 수동 발송
결제 기능	-	무료 대관 (불필요)

이용 절차 (현재)

대관신청 페이지에서 신청서 작성
내부 검토 (1~2일 소요)
이메일로 승인/반려 안내
대관 당일 방문 이용

2. 재구축 필요성

2.1 확장성 한계

구분	현황	한계점
플랫폼	Cafe24 호스팅 WordPress	플러그인 호환성, 서버 설정 제약
커스터마이징	Starter Templates 테마	디자인/기능 확장 어려움
연동 기능	기본 예약 플러그인	알림톡 등 외부 서비스 연동 어려움
데이터	플러그인 종속	데이터 구조 변경 어려움

2.2 유지보수 리스크

구분	현황	리스크
개발 체계	1인 개발자	요구사항 대응 지연, 담당자 부재 시 운영 중단
문서화	미확인	인수인계 어려움, 유지보수 비용 증가
안정성	간헐적 이슈 발생	운영 신뢰도 저하
업데이트	WordPress/플러그인 의존	보안 취약점, 호환성 문제

2.3 브랜드 이미지

구분	현황	개선 필요
도메인	mycafe24.com 서브도메인	기관 신뢰도 저하
디자인	Starter Templates 기본 테마	아우름 브랜드 아이덴티티 미반영
사용자 경험	범용 UI	대관 특화 UX 필요
메인 홈페이지 연계	별도 운영	통합 브랜드 경험 필요

3. 대관 시스템 기능 요건

3.1 공간 구성

충남지역공동체활성화센터 “아우름”은 충남지역 공동체를 대상으로 공간을 제공하는 시설로, 다음 4개 공간의 대관을 관리해야 한다.

공간	수용인원	주요 용도	비고
중회의실	112명	대규모 행사, 컨퍼런스, 세미나	마이크, 프로젝터
소회의실	60명	중규모 모임, 교육	기본 AV 장비
다목적실	36명	워크숍, 소규모 교육	이동식 테이블
메이커실	8명	창작 활동, 소모임	작업대, 도구

3.2 대관 정책 요건

대관 대상

구분	내용
대상	충남지역 공동체 (지역 공동체 활성화 목적)
심사 기준	신청 목적의 공동체 활성화 부합 여부
비용	무료

심사 프로세스

flowchart LR
    A[신청 접수] --> B[내부 심사]
    B --> C[승인/반려 통보]
    C --> D[대관 이용]

단계	내용	담당
신청 접수	온라인 신청서 제출	이용자
내부 심사	신청 목적 검토, 일정 확인	센터 담당자
승인/반려	결과 통보 (사유 포함)	센터 담당자
대관 이용	당일 방문 이용	이용자

운영 정책

항목	내용
운영 시간	평일 09:00~18:00 (협의 가능)
예약 단위	시간 단위 / 반일 / 종일
사전 예약	최소 3일 전 ~ 최대 30일 전
취소 규정	3일 전까지 취소 가능
이용 제한	상업 목적, 정치 활동, 종교 행사 등 제한

3.3 기능 요건

이용자 기능

기능	설명	우선순위
공간 조회	공간별 정보, 사진, 수용인원, 장비 확인	필수
일정 확인	캘린더 뷰로 예약 가능 일정 확인	필수
대관 신청	신청서 작성 (목적, 단체명, 인원 등)	필수
신청 현황	본인 신청 내역 조회, 상태 확인	필수
취소 요청	승인 전/후 취소 요청	필수
알림 수신	승인/반려/리마인더 알림	권장

관리자 기능

기능	설명	우선순위
신청 목록	전체 신청 내역 조회 (상태별 필터)	필수
승인/반려	신청 건별 승인/반려 처리 (사유 입력)	필수
일정 관리	캘린더 뷰 일정 관리, 내부 일정 등록	필수
알림 발송	승인/반려/리마인더 알림 발송	권장
통계 조회	공간별/기간별 이용 현황	권장
회원 관리	이용자 정보 조회, 이용 이력	선택

알림 기능 (B안 해당)

알림 유형	발송 시점	채널
신청 접수 확인	신청 즉시	카카오 알림톡
승인 완료	승인 처리 시	카카오 알림톡
반려 안내	반려 처리 시 (사유 포함)	카카오 알림톡
이용 리마인더	이용 1일 전	카카오 알림톡
취소 확인	취소 처리 시	카카오 알림톡

4. 개선 제안: A안 vs B안

4.1 공통 사항

항목	내용
플랫폼	WordPress
호스팅	AWS 또는 Cafe24 상용 서버 (고객 계정)
도메인	자체 도메인 (고객 보유 또는 신규 구매)
회원 마이그레이션	포함 (방식 추후 확정)
운영 비용	고객 직접 계정 및 대금 지급

4.2 A안: 경량 구축

개요

대관 신청 기능을 구글폼 + 구글캘린더로 대체하여 개발 범위를 최소화하고, 웹사이트는 게시판 및 콘텐츠 중심으로 구축하는 방안.

참고 모델: cmz054.kr (청도혁신센터)

개발 범위

구분	포함	제외
메인 페이지	O
공간 안내	O
대관 안내	O
대관 신청	구글폼 임베드	자체 개발
예약 캘린더	구글캘린더 임베드	자체 개발
프로젝트/아카이브	O
공지사항/언론보도/로컬소식	O
센터 소개	O
회원 시스템	기본 (게시판용)	대관 신청용
관리자 대시보드	WordPress 기본	대관 전용
알림 시스템	구글폼 이메일 알림	알림톡

대관 프로세스 (A안)

sequenceDiagram
    participant 이용자
    participant 관리자
    
    이용자->>관리자: 구글폼으로 신청
    관리자->>관리자: 구글시트에서 확인
    관리자->>이용자: 이메일로 결과 통보
    관리자->>관리자: 구글캘린더에 등록
    이용자->>관리자: 캘린더에서 일정 확인

기술 구성

항목	구성
CMS	WordPress
테마	커스텀 테마 (브랜드 디자인 적용)
게시판	WordPress 기본 + 커스텀 포스트 타입
대관 신청	구글폼 (iframe 임베드)
예약 현황	구글캘린더 (iframe 임베드)
신청 데이터	구글시트 (관리자 수동 관리)
알림	구글폼 기본 이메일 알림

비용 구조

개발비: 약 2,000만원

항목	내용
기획	IA 설계, 와이어프레임
디자인	메인 + 서브 페이지 디자인
퍼블리싱	반응형 HTML/CSS
개발	WordPress 테마 개발, 게시판 구축
데이터 이관	기존 콘텐츠 및 회원 마이그레이션
테스트	QA, 브라우저 호환성

운영비 (월간, 고객 부담)

항목	예상 비용	비고
서버 호스팅	3~10만원/월	AWS Lightsail 또는 Cafe24
도메인	2~3만원/년	.kr 도메인 기준
SSL 인증서	무료~5만원/년	Let’s Encrypt 또는 유료
구글 Workspace	무료	기본 구글 계정 사용 시

장단점

장점	단점
빠른 구축 (2개월 내 오픈)	수동 관리 (구글시트 처리)
낮은 비용	알림 한계 (이메일만 가능)
검증된 도구 (구글폼/캘린더)	브랜드 경험 (임베드로 UX 제약)
유지보수 용이	데이터 분산 (구글 외부)

4.3 B안: 풀스펙 구축

개요

대관 신청/승인/관리 기능을 WordPress 예약 플러그인 기반으로 자체 구축하고, 카카오 알림톡 연동으로 자동 알림 시스템까지 포함하는 방안.

참고 모델: commonzfield.kr (커먼즈필드 춘천)

개발 범위

구분	포함
메인 페이지	O
공간 안내	O
대관 안내	O
대관 신청	자체 개발 (BookingPress Lite 기반)
예약 캘린더	자체 개발 (공간별 캘린더 뷰)
프로젝트/아카이브	O
공지사항/언론보도/로컬소식	O
센터 소개	O
회원 시스템	대관 신청용 (네이버/카카오 로그인)
관리자 대시보드	대관 전용 (신청 목록, 승인/반려, 통계)
알림 시스템	카카오 알림톡 연동

대관 프로세스 (B안)

sequenceDiagram
    participant 이용자
    participant 시스템
    participant 관리자
    
    이용자->>시스템: 웹사이트에서 신청
    시스템->>이용자: 신청 접수 알림톡
    시스템->>관리자: 신청 목록에 등록
    관리자->>시스템: 승인/반려 처리
    시스템->>이용자: 승인/반려 알림톡
    이용자->>시스템: 마이페이지에서 확인
    시스템->>이용자: 이용 1일전 리마인더

기술 구성

항목	구성
CMS	WordPress
테마	커스텀 테마 (브랜드 디자인 적용)
예약 시스템	BookingPress Lite (무료) + 커스텀 개발
회원 시스템	네이버/카카오 소셜 로그인
관리자 기능	커스텀 대시보드 (신청 관리, 승인/반려, 통계)
알림 시스템	카카오 알림톡 API 연동 (커스텀 개발)
데이터	WordPress DB + 커스텀 테이블

알림톡 발송 시점

알림 유형	발송 시점	내용
신청 접수	신청 완료 즉시	”신청이 접수되었습니다”
승인 완료	관리자 승인 시	”대관이 승인되었습니다” + 일정 정보
반려 안내	관리자 반려 시	”대관이 반려되었습니다” + 사유
리마인더	이용 1일 전	”내일 대관 일정이 있습니다”
취소 확인	취소 처리 시	”대관이 취소되었습니다”

비용 구조

개발비: 약 4,000~5,000만원

항목	내용
기획	IA 설계, 와이어프레임, 대관 프로세스 설계
디자인	메인 + 서브 페이지 + 대관 UI 디자인
퍼블리싱	반응형 HTML/CSS
개발	WordPress 테마, 예약 플러그인 커스텀, 관리자 대시보드
알림톡 연동	카카오 비즈메시지 API 연동 개발
데이터 이관	기존 콘텐츠 및 회원 마이그레이션
테스트	QA, 브라우저 호환성, 알림톡 테스트

운영비 (월간, 고객 부담)

항목	예상 비용	비고
서버 호스팅	5~15만원/월	AWS EC2 또는 Lightsail
도메인	2~3만원/년	.kr 도메인 기준
SSL 인증서	무료~5만원/년	Let’s Encrypt 또는 유료
예약 플러그인	무료	BookingPress Lite
알림톡 발송비	1~5만원/월	건당 ~~8원, 월 500~~5,000건 기준

장단점

장점	단점
통합 관리 (자체 시스템)	높은 비용 (개발비 2~2.5배)
자동화 (신청→승인→알림)	구축 기간 (3~4개월)
브랜드 경험 (일관된 UX)	운영 비용 (알림톡 발송비)
알림톡 실시간 안내	유지보수 (커스텀 기능)
확장성 (통계, API 등)

4.4 비교 및 권장 사항

기능 비교

기능	A안 (경량)	B안 (풀스펙)
웹사이트 (게시판, 콘텐츠)	O	O
브랜드 디자인	O	O
대관 신청	구글폼	자체 시스템
예약 캘린더	구글캘린더	자체 시스템
관리자 승인/반려	구글시트 수동	대시보드
알림	이메일	카카오 알림톡
통계/리포트	X	O
회원 마이페이지	X	O

비용 비교

항목	A안	B안
개발비	~2,000만원	~~4,000~~5,000만원
월 운영비	3~10만원	6~25만원
구축 기간	2개월	3~4개월

운영 부담 비교

항목	A안	B안
신청 처리	구글시트 확인 → 이메일 발송	대시보드에서 클릭
일정 등록	구글캘린더 수동 등록	자동 등록
알림 발송	이메일 수동 작성	자동 알림톡
데이터 관리	구글시트 (분산)	통합 DB

선택 기준

상황	권장
예산 제한, 빠른 오픈 필요	A안
대관 건수 월 50건 이하, 수동 관리 가능	A안
장기 운영, 확장 계획 있음	B안
대관 건수 증가 예상, 자동화 필요	B안
전문적 이미지, 알림톡 필수	B안

하이브리드 옵션

A안으로 시작 후 B안으로 확장하는 단계적 접근도 가능:

1단계 (A안): 웹사이트 구축 + 구글폼 대관 (2,000만원)
2단계 (확장): 자체 대관 시스템 + 알림톡 추가 (2,000~2,500만원)

단, 재개발 비용이 발생하므로 장기적으로 B안이 필요하다면 처음부터 B안 권장.

참고 사이트

사이트	URL	참고 포인트
청도혁신센터	https://cmz054.kr	아임웹 기반, 폼 기반 대관 신청 (A안 참고)
커먼즈필드 춘천	https://commonzfield.kr	Ruby on Rails 자체 개발, 실시간 통계, 풀스펙 대관 (B안 참고)

운영비 안내 (고객 참고용)

서버 호스팅

고객이 직접 계정을 생성하고 대금을 지급합니다.

옵션	서비스	예상 비용	특징
1	AWS Lightsail	$10~20/월	안정적, 확장성
2	Cafe24 웹호스팅	3~10만원/월	국내 서비스, 쉬운 관리
3	AWS EC2	$20~50/월	고성능, 커스텀 설정

카카오 알림톡 (B안)

고객이 카카오 비즈니스 채널을 개설하고 비즈메시지 서비스에 가입합니다.

항목	내용
채널 개설	카카오톡 채널 (무료)
비즈메시지 가입	비즈메시지 (기업 인증 필요)
발송 비용	건당 ~8원
정산 방식	월간 후불 정산

본 문서는 2026년 3월 7일 기준으로 작성되었습니다.

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목차

1. 현재 시스템 현황

1.1 메뉴 구조

1.2 기술 환경

1.3 대관 시스템 현황

공간 구성

현재 구현된 기능

이용 절차 (현재)

2. 재구축 필요성

2.1 확장성 한계

2.2 유지보수 리스크

2.3 브랜드 이미지

3. 대관 시스템 기능 요건

3.1 공간 구성

3.2 대관 정책 요건

대관 대상

심사 프로세스

운영 정책

3.3 기능 요건

이용자 기능

관리자 기능

알림 기능 (B안 해당)

4. 개선 제안: A안 vs B안

4.1 공통 사항

4.2 A안: 경량 구축

개요

개발 범위

대관 프로세스 (A안)

기술 구성

비용 구조

장단점

4.3 B안: 풀스펙 구축

개요

개발 범위

대관 프로세스 (B안)

기술 구성

알림톡 발송 시점

비용 구조

장단점

4.4 비교 및 권장 사항

기능 비교

비용 비교

운영 부담 비교

선택 기준

하이브리드 옵션

참고 사이트

운영비 안내 (고객 참고용)

서버 호스팅

카카오 알림톡 (B안)